コンプライアンス室設置のお知らせ

YSBグループは、企業としての社会的責任を果たし、全てのステークホルダーからの信頼を高めるべく、コンプライアンス（法令・社内規程の遵守および企業倫理の徹底）体制の強化に取り組んでいます。昨今の企業を取り巻く環境変化や社会的要請に適切に応えるため、このたび「コンプライアンス室」を設置し、より実効性あるガバナンス体制を整備いたしました。

コンプライアンス室の設置趣旨

YSBグループは、企業活動を行う上で法令遵守にとどまらず、社会的な要請や高い倫理観に応える行動を重要な責務と考えています。この考え方を具現化し、順守状況の定期的な確認、改善施策の実行、および全社的なコンプライアンス意識の醸成を推進するため、コンプライアンス室を設立いたしました。コンプライアンス室は、経営トップのリーダーシップのもと、コンプライアンス体制全般の強化と継続的な改善を図ってまいります。

1. コンプライアンス基準の策定・浸透
   • 社内行動規範・コンプライアンス方針の策定・改訂と、全従業員への周知徹底
   • 定期的な見直しによる最新法令・リスクへの対応
2. コンプライアンス状況のモニタリング
   • 関係法令や社内規程に即した運用状況を社内全体で把握・分析
   • 必要に応じて取締役会等へ報告
3. 内部通報（ヘルプライン）制度の運用
   • 従業員および関係者からの通報を受け付ける窓口を整備
   • 匿名通報・第三者窓口の活用など通報者の保護に努める体制を構築
   • 通報内容の事実確認と適正な是正措置の実施
4. 教育・啓発活動
   • 新入社員および全従業員向けの定期的なコンプライアンス研修
   • 全社的な啓発メール、イントラネット情報発信、周知ポスターなどによる意識向上

ヘルプライン

YSBグループは、お客様そして、すべての従業員が安心して生活できるよう内部通報制度（ヘルプライン）を整備いたしました。人権侵害、ハラスメント、腐敗行為、不正行為など企業倫理上の懸念がある場合は、コンプライアンス室が運営する窓口に匿名での通報が可能です。通報内容は厳正に取り扱い、通報者の匿名性・安全性を確保しつつ事実確認と適切な対応を行います。